各学院：

为进一步加强寒假留校研究生的教育和管理，确保留校研究生的安全，现就做好2018-2019学年寒假留校申请工作有关事项通知如下：

一、申请程序

1.申请寒假留校的研究生，需如实填写《威廉希尔官网研究生假期留校申请表》（详见附件1），上交学院；

2.学院审核、汇总申请表后，填写《威廉希尔官网研究生假期留校情况汇总表》（详见附件2），上交党委研究生工作部，留校申请表由学院留底备案；

3.寒假留校申请办理截至2019年1月3日，请各学信息必于截止日期前上交汇总表，逾期不再受理。

二、管理要求

1.留校研究生的管理以各学院为主，各学院要认真审核员工的申请材料，并安排值班人员负责对留校研究生的教育和管理。放假前要对留宿员工进行安全教育，强调有关管理规定。

2.留校员工必须严格遵守学校、学院的相关规章制度，自觉服从宿舍管理中心的统一安排和管理。

3.留校员工必须自觉做好各种安全防范工作，防止事故发生。要增强安全意识、提高警惕，贵重物品（如电脑）要妥善安放，自行负责保管；自觉做好防火、防盗等安全工作，保护集体和个人财物；禁止在公寓楼内违规用电、使用明火，严禁留宿外客、晚归；如发现问题要及时报告学院值班人员和公寓管理员。

4.员工留校期间因违反国家法律法规、校纪校规，发生纠纷、安全等问题以及由此引发的一切责任，均由本人承担，并视情况依照有关规定给予处理。

附件：1. 《威廉希尔官网研究生假期留校申请表》

2. 《威廉希尔官网研究生假期留校情况汇总表》

                                                                                 党委研究生工作部

                                                                                  2018年12月27日