各学院：

根据学校安排，今年暑假研究生 7 月13日起 正式放假。下学期，13级、14级研究生9月13日报到注册， 9月 14日 正式上课；15级研究生9月6日报到，7日至11日入学教育，14日正式上课。为使广大研究生渡过一个轻松、安全的假期，切实加强对放假离校、留校研究生的教育和管理，现将有关事宜通知如下：

一、做好对研究生的安全教育工作

1.放假前集中走访1次员工寝室。组织人员走访员工宿舍，及时掌握研究生的离校、返校及其它动态信息，保持与员工的联系，确保他们安全到家。

2.放假前对研究生进行1次安全教育。采取各种有效形式，组织防火、防盗、防骗、防水、交通和食品卫生等安全教育和遵纪守法教育，增强研究生的遵纪守法观念，提高研究生的安全防范意识和自我保护意识。督促研究生在假前妥善保管好现金、贵重物品等，防止治安案件的发生；离开宿舍时应关好门窗、切断电源；假期往返及外出旅游、探亲时，应到正规的售票点购票，乘坐正规运营车辆，不乘坐车站外非法营运的车辆，切实注意交通、人身安全。

二、加强对留校研究生的管理

1.向留校研究生做好相关事宜的告知工作

（1）宿舍楼开放日期：桃李苑3、9、12、15、16号楼整个暑期开放，食宿等相关事宜参照紫元公司宿管中心通知。

（2）为保障留校研究生的人身、财产安全，请留校研究生配合宿管人员做好出入登记工作，并及时向学院辅导员上报离校、返校时间。

（3）留校研究生要自觉遵守学校的各项规定，不得违章用电和留宿外人，一经发现将按学校有关规定处理。  

2.各学院要准确掌握留校研究生名单及联系方式，以便及时了解情况。 7月 15日 — 9月 4日 要求安排值班，值班人员值班期间不得离杭，值班员工不得离校，必须保持24小时手机开机，并做好每日值班记录（详见附1）。如有特殊情况，务必及时到位，并及时向研工部和有关部门报告。各学院值班安排及联系方法（详见附件2），请于 7月 10日 前报研工部。

三、做好下学期的报到注册工作

1.各学院应督促高年级研究生严格遵照学校规定，务必于 9月 13日 前返校，并及时向学院研究生辅导员报到注册，各学院于 9月 14日 中午之前将报到情况上报研工部。

2.研究生必须足额缴纳相关费用后方能注册。请各学院组织研究生做好费用缴纳工作，收费标准、缴纳方式详见《威廉希尔官网2015-2016学年研究生缴费须知》（附件3）。

附件：1.暑期值班记录

2.暑期值班表

    3.《威廉希尔官网2015-2016学年研究生缴费须知》

研究生工作部

2015 年7月6日