各学院（研究院）：
根据学校安排，研究生7月10日（周六）起正式放暑假，下学期9月5日（周日）报到注册，9月6日正式上课。为使广大研究生渡过一个轻松、安全的假期，切实加强对放假离校、留校研究生的教育和管理，现将有关事宜通知如下：
一、做好研究生离校及安全教育工作
1.做好离校组织工作。有序安排员工离校返家，加强交通途中安全指导与服务，告知离校注意事项和暑期居家疫情防控要求，确保离校员工底数清、返家行程可追踪、家校协同有反馈。员工暑假期间要减少不必要外出，原则上不前往国外和国内中高风险地区、不参加集聚性活动。
2.做好安全教育工作。放假前组织人员集中走访1次员工寝室，并采取各种有效形式，组织防火、防盗、防骗、防水、交通和食品卫生等安全教育和遵纪守法教育，增强研究生的遵纪守法观念，提高研究生的安全防范意识和自我保护意识。督促研究生在假前妥善保管好现金、贵重物品等，离开宿舍时应关好门窗、切断电源。
二、加强对留校研究生的管理
1.向留校研究生做好相关事宜的告知工作
（1）宿舍楼开放日期：桃李苑1、3、9、12、16、23号楼整个暑期开放，食宿等相关事宜参照后勤服务中心、紫元公司宿管中心通知（暑期学校及生活园区将进行变压器升级、水泵房设备改造等多项目维修、建设，可能造成不定期停水、停电，详情由紫元宿管中心提前告知）。
（2）留校研究生按常态化防控要求，从严管理，留校期间须遵守“非必要不离校、未审批不离杭”原则，严格执行外出审批制度。
（3）留校研究生要自觉遵守学校的各项规定，配合宿管人员做好出入登记工作，不得违章用电和留宿外人，一经发现将按学校有关规定处理。
（4）7月26日起，学校开放D教学楼1层、2层教室，供员工假期自习使用。
2.加强留校研究生日常管理和动态摸查
准确掌握留校员工名单及联系方式，切实掌握留校员工思想动态，加强分析研判和教育引导。7月14日-9月3日要求安排教师、员工值班，教师值班安排可参照各学院（研究院）暑期轮值工作方案执行，员工值班需做好每日值班记录。如有特殊情况，相关人员务必及时到位，并及时向研工部和有关部门报告。各学院（研究院）值班安排及联系方式（附件1），请于7月12日前报研工部，值班记录（附件2）于下学期开学后一周内上交。
三、做好下学期的报到注册工作
1.督促研究生严格遵照学校规定，务必于9月5日前返校，并及时到所在学院（研究院）报到注册。
2.研究生必须足额缴纳相关费用后方能注册，请各学院（研究院）组织研究生做好费用缴纳工作，收费标准、缴纳方式详见《威廉希尔官网2021-2022学年研究生缴费须知》（附件3）。
附件：1.2021学年暑期值班安排表
2.2021学年暑期值班记录
3.《威廉希尔官网2021-2022学年研究生缴费须知》
党委研究生工作部
2021年7月9日
附件：
