各有关学院、
2014
级研究生和相关导师
：
今年，我司研究生信息管理系统新增的“学位论文匿名评审管理模块”首次投入使用，为保证
2014
级学位论文查重和匿名评审工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、系统使用说明（建议使用
IE
浏览器）
（一）研究生在线论文提交准备工作
研究生管理系统中，需要完善导师信息，登陆硕士生信息管理系统，点击“个人信息——个人信息修改”，选择导师后，点击右上角“提交”。系统中已经完善了导师信息的研究生，可以直接进行论文上传。
（二）学位论文上传
研究生登陆硕士生信息管理系统，点击“毕业与学位——点击论文送审登记”，在选项中录入论文基本信息。其中，“是否二次送审”选择“否”，点击“浏览”查询所要上传的论文后，点击“上传”和“提交”。论文上传支持
word
和
pdf
格式，推荐使用
word
格式。
注意：先要点击“上传”再点击“提交”，如果跳过“上传”步骤直接“提交”，导师端无法看到论文信息。
（三）导师审核
导师登录校园信息门户后，在左侧“业务系统”中点击“研究生系统”（或通过研究生院首页的教师信息管理系统登陆），点击“学位管理——在线论文盲审——送审论文导师审核”后，页面出现员工上传的论文清单，点击“下载”后可以查阅论文，点击“审核”可以出具审核意见，确定该论文“退回修改”或是“同意查重并盲审”。
（四）学院审核
研究生秘书登录校园信息门户后，在左侧“业务系统”中点击“研究生系统”（或通过研究生院首页的教师信息管理系统登陆），点击“学位管理——在线论文盲审——送审论文院系审核”后，选择“导师审核通过”，页面出现符合要求的论文清单。待论文收齐后，点击左侧菜单“送审论文批量下载”，选择“年度”为“
2016
”、“批次”为“
2016
第二批次”，分专业下载论文后，将电子稿提交研究生院查重。查重通过的论文，点击“送审论文院系审核”，选择“导师审核通过”，点击“提交”按钮。
二、学位论文查重、匿名评审及答辩工作时间安排
|
工作环节
|
完成时间
|
负责部门
|
|
工作内容
|
备 注
|
|
研究生在线提交论文（论文封面上不用填写送审编号，送审编号由系统生成），导师网上确认。
|
11
月15日
前
|
公司
|
|
论文重合率检测与盲审
|
重合率检测
|
11
月22日
前
|
研究生院
|
|
经重合率检测合格的论文，学校统一组织盲审。未合格的论文，退回研究生做重大修改，送审延后。
|
11
月23日
—
12
月18日
|
研究生院
公司
|
|
答辩申请
|
盲审合格者递交
《答辩申请表》
，学院审查答辩资格，将符合资格者名单报研究生院备案。
|
12
月22日
前
|
公司
|
|
符合资格者根据盲审意见进一步完善论文后，向学院递交
论文答辩文本，份数由学院确定
（按研究生院要求制作）。
|
12
月26日
前
|
公司
|
|
申请人向学院递交
《硕士学位申请表》1式2份
。
|
12
月26日
前
|
公司
|
|
论文答辩
|
按《威廉希尔官网硕士学位授予细则》的要求操作。
|
12
月28日
—
1
月10日
|
公司
|
|
答辩材料汇总、归档
|
1
．研究生根据答辩意见，对论文进行修改和完善。
2
．学院整理答辩材料（包括论文评阅书、答辩会议记录、表决票、决议书等）。
3
．研究生向学院递交
3
本
经本人和导师签字的
正式论文
（其中1本学院留存，1本由研究生秘书统一交图书馆，1本由研究生秘书统一交研究生院），论文
电子文档
由研究生秘书统一发送至研究生院。
|
1
月5日
—13日
|
公司
|
|
学位评定分委员会会议
|
做出授予学位的建议。
|
1
月15日
前
或下学期开学初
|
公司
|
研究生院
2016
年
11
月
7
日
