各位省自科系统会员：

根据杭州电子科技大学、宁波工程学院两家先行申报单位在系统申报时的问题反馈，经研究，补充通知如下：

1、为统一“申请书全文”的生成格式，请各申请者务必使用我办制定的“正文”和“参考文献”模板。申请者可在省自然科学基金网站首页“当年申请专栏”或“项目申请”页面中的“正文、附件与申请书全文”选项卡中下载。

2、“参考文献”应单独上传，不应附在正文后面。

3、省自然科学基金依托单位正式在编或聘用且每年在浙江工作时间6个月以上的项目组人员，必须作为主要成员。在填写项目成员时，需保证主要成员在前，非主要成员在后。统计中“高级”、“中级”、“初级”、“博士后”、“博士生”、“硕士生”、“参加单位”为必填，需手工输入。

4、省自然科学基金网络信息系统根据实际打印效果生成“申请书全文”PDF文档，请务必将“正文”WORD文档打印成纸质文件后，仔细核查正文内容与格式是否异常。“正文”WORD文档打印成纸质文件后，如内容与格式显示正常，可确保最后生成的“申请书全文”PDF文档的内容与格式与上述纸质文档一致。

5、如在正文中有Visio制作的图形，可能出现如下情形：打印预览显示正常，但实际打印成纸质文件后无法正常显示该图形。该问题系OFFICE软件的兼容问题。该问题将导致转换后的“申请书全文”PDF文档无法正常显示该图形，这样将影响评审。该问题请用以下方法处理：（1）请用打印机将“正文”打印成纸质文件，仔细检查该纸质文件的所有图形（图表）是否正常显示，如发现图形（图表）中出现“很多小方块”等异常情况，须对相关图形（图表）进行转换处理。（2）选择visio图像，右键->Visio对象->转换。通常，经过转换处理的图片会比原来格式略大，此时可以通拖拽图像边框调整至合适尺寸。

5、为了使“申请书全文”PDF文档显示正常，浏览及打印“申请书全文”时，请确保使用最新版本Adobe Reader软件。省自然科学基金网站“下载中心”页面提供相关下载。

浙江财经学院

2011.9.30