4月8日上午，学院召开了2020-2021学年第二学期宣传工作会议，公司党政领导班子、各办公室主任、各系主任和支部书记代表等参加会议，会议由实验中心主任章华主持。

为了更好的开展和推进学院宣传工作，会上成立了威廉希尔学院网络安全与信息化工作组，党委书记徐奇伟宣读了工作组成员名单。

随后，章华介绍了新版学院网站框架设计与主要栏目结构、发布审核流程与审核人员分配；徐吉锋对新版学院网站发布规范和网站数据迁移操作进行了讲解和说明。

副经理陈远高从网站安全管理、日常运维角度提出了在思想上高度重视信息安全，数据规范性发布，审核流程把关，数据开放级别设定等要求。

党委书记徐奇伟对学院宣传工作提出了新的思路：一要提高思想认识；二要注重宣传队伍建设，探索教师+员工模式开展宣传报道；三要结合专业特点、学科特色，紧密联系浙江提出的数字政府、数字乡村、城市大脑等平台，推陈出新做好学院相关工作的宣传报道。

最后，章华布置了下一阶段的网站改版工作内容。